Funktionen

Was TeamPilot ohne jedes Zusatzmodul kann

Core ist die Grundlage für jeden Betrieb: planen, erfassen, abwesend melden, abschließen. Pro kommt dort dazu, wo Kommunikation, Aufgaben und Auswertungen wichtig werden.

Core · 4,90 € pro Mitarbeitendem / Monat

Die Basis

Enthalten in jedem Paket. Mindestbetrag 49 € pro Monat, alle Preise netto.

Dienstplanung

Schichten anlegen, besetzen und veröffentlichen – für einzelne Teams oder mehrere Abteilungen.

  • Wochen-, Monats- und Mitarbeitendenansicht
  • Schichttypen mit Zeiten, Pausen und Sollbesetzung
  • Vorlagen und Wiederholungen für wiederkehrende Wochen
  • Freigabe: Plan erst sichtbar, wenn er fertig ist
  • Hinweis bei Doppelbelegung oder fehlender Besetzung

Zeiterfassung

Kommen und Gehen erfassen – am Handy, im Browser oder an einer Stempel-Station.

  • Stempeln per App oder Browser-Station im Betrieb
  • Nachträgliche Korrekturen mit Änderungsverlauf
  • Ist-Zeiten den geplanten Schichten gegenübergestellt
  • Zuschlagsrelevante Zeiten (Nacht, Sonn- und Feiertag) markiert

Abwesenheiten & Urlaub

Anträge stellen, genehmigen und im Plan sehen – ohne Zettel und Excel-Liste.

  • Urlaubsanträge mit Genehmigung durch die Leitung
  • Krankmeldungen und sonstige Abwesenheitsarten
  • Urlaubskonten mit Rest- und Übertragsanzeige
  • Abwesenheiten direkt in der Planung sichtbar

Stundenkonten & Export

Saldo je Mitarbeitendem und ein sauberer Monatsabschluss für die Lohnabrechnung.

  • Soll-Ist-Saldo je Person und Monat
  • Monatsabschluss mit Prüfblick auf Auffälligkeiten
  • CSV-Export für die Weitergabe an die Lohnbuchhaltung

Mitarbeitenden-App & Stammdaten

Jede und jeder sieht den eigenen Plan – auf dem eigenen Handy.

  • Plan, Zeiten und Abwesenheiten in der App
  • Personalstammdaten, Verträge und Wochenstunden
  • Abteilungen, Standorte und Qualifikationen
  • Hosting in der EU, Verarbeitung nach DSGVO
Pro · 7,90 € pro Mitarbeitendem / Monat

Die Erweiterung

Alles aus Core plus diese Bereiche – sinnvoll ab dem Punkt, an dem Absprachen und Auswertungen Zeit kosten.

Aufgaben & Diensttausch

Absprachen, die sonst per Telefon laufen, geregelt im System.

  • Aufgaben und Checklisten je Schicht oder Station
  • Übergaben zwischen Schichten dokumentiert
  • Diensttausch mit Freigabe durch die Leitung
  • Offene Schichten zur Übernahme anbieten

Kommunikation

Ankündigungen und Nachrichten erreichen genau die richtigen Personen.

  • Nachrichten an Team, Abteilung oder einzelne Personen
  • Ankündigungen mit Lesebestätigung
  • Push-Hinweis bei Planänderung

Auswertungen

Zahlen, die Planende und Geschäftsführung wirklich brauchen.

  • Geleistete Stunden nach Abteilung und Zeitraum
  • Überstunden- und Abwesenheitsübersicht
  • Besetzungsgrad je Schicht
  • Export der Auswertungen als CSV

Dokumente & Rechte

Nachweise an einem Ort, Zugriffe sauber getrennt.

  • Dokumente je Mitarbeitendem mit Ablaufdatum
  • Erinnerung, bevor ein Nachweis abläuft
  • Rollen für Leitung, Planung und Verwaltung
  • Rechte je Abteilung oder Standort
Weiter

Fachfunktionen kommen aus den Branchenmodulen

Klientenakte, Objektnachweise, Bedarfsplanung oder Fuhrpark sind nicht Teil der Basis – dafür gibt es die Module.