TeamPilot · Preise

Ein Preis pro Mitarbeitendem. Module nur da, wo Sie sie brauchen.

Core deckt Dienstplan, Zeiterfassung und Abwesenheiten ab. Pro ergänzt Kommunikation, Aufgaben und Auswertungen. Branchenmodule kommen für Pflege, Sicherheitsdienst, Gastronomie oder Außendienst obendrauf – monatlich kündbar nach der Erstlaufzeit.

Abrechnung
pro aktivem Mitarbeitenden und Monat, netto
Mengenstaffel
bis zu 20 % ab größeren Teams – automatisch
Einrichtung
einmalig, gestaffelt nach Teamgröße
Pakete

Core oder Pro – dieselbe Grundlage, unterschiedlicher Funktionsumfang

Core

Dienstplan, Zeiterfassung und Abwesenheiten für das ganze Team.

4,90 €/ Mitarbeitendem / Monat

Mindestbetrag 49 € pro Monat · zzgl. MwSt.

  • Dienstplan mit Schichttypen & Freigabe
  • Zeiterfassung inkl. Stempel-Station im Browser
  • Abwesenheiten mit Genehmigungs-Workflow
  • Stundenkonten & CSV-Export für die Lohnabrechnung
  • Mitarbeiter-App für iOS, Android und Browser
  • Hosting in der EU, DSGVO-konform
Am häufigsten gewählt

Pro

Alles aus Core plus Kommunikation, Aufgaben und Auswertungen.

7,90 €/ Mitarbeitendem / Monat

Mindestbetrag 49 € pro Monat · zzgl. MwSt.

  • Alle Core-Funktionen
  • Aufgaben, Übergaben und Diensttausch
  • Nachrichten, Ankündigungen & Lesebestätigungen
  • Auswertungen und Berichte
  • Dokumentenverwaltung mit Fristen-Erinnerungen
  • Rollen- und Abteilungsrechte

Branchenmodule

Fachfunktionen für Ihre Branche, kombinierbar mit Core oder Pro.

ab 2,40 €/ Mitarbeitendem / Monat
  • Modul Pflege3,90 €
  • Modul Sicherheitsdienst2,90 €
  • Modul Gastronomie2,40 €
  • Modul Außendienst / Handwerk3,40 €
  • Modul Einzelhandel2,40 €
  • Modul Logistik & Transport3,40 €
  • Modul Produktion & Fertigung3,40 €
  • Modul Gebäudereinigung2,90 €
  • Modul Praxen & Kliniken3,90 €
  • Modul Rettungsdienst & Feuerwehr3,90 €
Module im Detail
Branchenmodule

Fachfunktionen, die zu Ihrem Betrieb passen

Jedes Modul lässt sich einzeln zubuchen und wird pro Mitarbeitendem abgerechnet. Ohne Modul bleibt TeamPilot vollständig nutzbar.

Modul Pflege

Pflege & ambulante Dienste

3,90 €

/ MA / Monat

  • Klienten- und Patientenakte
  • Leistungserfassung & Leistungskatalog
  • Verordnungen und Kostenträger
  • Pflegedokumentation und Übergabeprotokolle
Alle Funktionen des Moduls

Modul Sicherheitsdienst

Sicherheits- und Objektdienste

2,90 €

/ MA / Monat

  • Objekt- und Revierzuordnung im Dienstplan
  • Qualifikationsnachweise mit Ablauf-Warnung
  • Bereitschaft und Rufdienst
  • Vorfall- und Ereignismeldungen
Alle Funktionen des Moduls

Modul Gastronomie

Gastronomie & Hotellerie

2,40 €

/ MA / Monat

  • Bedarfsplanung nach Schichten und Stationen
  • Aushilfen und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Pausenregeln automatisch berücksichtigt
  • Kurzfristige Schichtbesetzung per Push
Alle Funktionen des Moduls

Modul Außendienst / Handwerk

Außendienst, Montage & Handwerk

3,40 €

/ MA / Monat

  • Termin- und Einsatzplanung
  • Mobile Zeiterfassung am Einsatzort
  • Fuhrpark mit Kosten und Fristen
  • Formulare und Fotodokumentation vor Ort
Alle Funktionen des Moduls

Modul Einzelhandel

Filialen & Verkauf

2,40 €

/ MA / Monat

  • Besetzung nach Öffnungszeiten und Stoßzeiten
  • Filialübergreifende Planung und Aushilfen
  • Kassen- und Abteilungszuordnung je Schicht
  • Aktions- und Inventurtage im Plan
Alle Funktionen des Moduls

Modul Logistik & Transport

Lager, Fahrer & Disposition

3,40 €

/ MA / Monat

  • Tourenzuordnung mit Fahrzeug und Fahrer
  • Lenk- und Ruhezeiten im Blick
  • Führerschein- und Modulfristen mit Erinnerung
  • Lagerschichten nach Volumen planen
Alle Funktionen des Moduls

Modul Produktion & Fertigung

Werke, Linien & Schichtmodelle

3,40 €

/ MA / Monat

  • Maschinen- und Linienbesetzung je Schicht
  • Rotierende Schichtmodelle (Früh/Spät/Nacht)
  • Qualifikations- und Unterweisungsnachweise
  • Zuschläge für Nacht, Sonn- und Feiertag
Alle Funktionen des Moduls

Modul Gebäudereinigung

Objekt- & Unterhaltsreinigung

2,90 €

/ MA / Monat

  • Objekte mit Leistungsverzeichnis und Zeitfenstern
  • Mobile Anwesenheit direkt am Objekt
  • Qualitätskontrollen mit Foto und Checkliste
  • Nachweise je Objekt für den Auftraggeber
Alle Funktionen des Moduls

Modul Praxen & Kliniken

Arztpraxen, MVZ & Kliniken

3,90 €

/ MA / Monat

  • Besetzung nach Sprechstunde und Funktionsbereich
  • Bereitschafts- und Rufdienstpläne
  • Fortbildungs- und Belehrungsnachweise
  • Springer- und Vertretungsregelung
Alle Funktionen des Moduls

Modul Rettungsdienst & Feuerwehr

Wachen, Fahrzeuge & Bereitschaft

3,90 €

/ MA / Monat

  • Fahrzeugbesetzung nach Qualifikation (RS/NFS)
  • Wachen- und 24-Stunden-Dienste
  • Bereitschaft, Alarmierung und Nachbesetzung
  • Nachweise für Fortbildungsstunden
Alle Funktionen des Moduls
Preislogik

Was einmalig anfällt – und wann es günstiger wird

Einmalige Einrichtung

Enthält Einrichtung des Mandanten, Anlage von Abteilungen, Schichttypen und Arbeitszeitmodellen, Import Ihrer Mitarbeitendenliste sowie eine Online-Schulung für Planende.

  • bis 25 Mitarbeitende490 €
  • 26 – 100 Mitarbeitende990 €
  • 101 – 250 Mitarbeitende1.890 €
  • ab 251 Mitarbeitendenauf Anfrage

Mengenstaffel

Der Rabatt gilt auf Paket und Module und wird automatisch anhand der aktiven Mitarbeitenden im Abrechnungsmonat berechnet.

  • 1 – 25 MitarbeitendeListenpreis
  • 26 – 50 Mitarbeitende− 5 %
  • 51 – 100 Mitarbeitende− 10 %
  • 101 – 250 Mitarbeitende− 15 %
  • ab 251 Mitarbeitenden− 20 %

Mindestbetrag 49 € pro Monat. Alle Preise netto, zzgl. gesetzlicher MwSt.

Beispielrechnungen

Vier Betriebe, vier nachvollziehbare Rechnungen

Beispielhafte Konstellationen mit den oben genannten Listenpreisen. Ihre tatsächliche Rechnung hängt von Teamgröße, Paket und gebuchten Modulen ab.

Pflege

Ambulanter Pflegedienst, zwei Touren

Dienstplan über zwei Touren, Leistungserfassung unterwegs und Dokumentation, die zur Abrechnung passt.

Pro · 38 Mitarbeitende × 7,90 €
300,20 €
Modul Pflege · 38 × 3,90 €
148,20 €
Mengenstaffel − 5 %
− 22,42 €
Monatlich
425,98 €
entspricht pro Mitarbeitendem
11,21 € / Monat
Einmalige Einrichtung (38 MA)
990 €
Erstes Jahr gesamt
6.102 €

Sicherheitsdienst

Objektschutz mit 12 Objekten

Schichten über mehrere Objekte, Nachweis gültiger Qualifikationen und Bereitschaft rund um die Uhr.

Pro · 64 Mitarbeitende × 7,90 €
505,60 €
Modul Sicherheitsdienst · 64 × 2,90 €
185,60 €
Mengenstaffel − 10 %
− 69,12 €
Monatlich
622,08 €
entspricht pro Mitarbeitendem
9,72 € / Monat
Einmalige Einrichtung (64 MA)
990 €
Erstes Jahr gesamt
8.455 €

Gastronomie

Restaurant mit Bankett-Betrieb

Wechselnde Besetzung je Service, viele Aushilfen und kurzfristige Planänderungen per Push.

Core · 22 Mitarbeitende × 4,90 €
107,80 €
Modul Gastronomie · 22 × 2,40 €
52,80 €
Monatlich
160,60 €
entspricht pro Mitarbeitendem
7,30 € / Monat
Einmalige Einrichtung (22 MA)
490 €
Erstes Jahr gesamt
2.417 €

Außendienst / Handwerk

Elektrobetrieb mit 6 Montagefahrzeugen

Einsatzplanung, mobile Zeiterfassung an der Baustelle und Fuhrpark inklusive Fristen im Blick.

Pro · 14 Mitarbeitende × 7,90 €
110,60 €
Modul Außendienst / Handwerk · 14 × 3,40 €
47,60 €
Monatlich
158,20 €
entspricht pro Mitarbeitendem
11,30 € / Monat
Einmalige Einrichtung (14 MA)
490 €
Erstes Jahr gesamt
2.388 €

Alle Beträge netto, zzgl. gesetzlicher MwSt. Beispiele gerundet auf zwei Nachkommastellen.

Preisrechner

Ihre Konstellation in Zahlen

Unverbindliche Berechnung auf Basis der Listenpreise.

30
1400

Paket

Branchenmodule

Ihre Berechnung
Paket & Module (Liste)
354,00 €
Mengenstaffel − 5 %
− 17,70 €
Monatlich
336,30 €
pro Jahr
4.036 €
Einmalige Einrichtung
990 €
Erstes Jahr gesamt
5.026 €

Unverbindliche Berechnung, netto zzgl. MwSt. Verbindlich wird der Preis erst mit einem schriftlichen Angebot.

Häufige Fragen

Was Betriebe vor dem Abschluss fragen

Demo vereinbaren

30 Minuten, Ihre Dienstpläne, ein klares Angebot

Wir zeigen TeamPilot anhand Ihrer Schichten und Abläufe – kein Standardvideo. Danach erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit Paket, Modulen und Einrichtungskosten.

  • Online per Videokonferenz oder telefonisch
  • Wunschtermin oder Rückruf – Sie entscheiden
  • Ohne Verpflichtung und ohne Zahlungsdaten

Wir nutzen Ihre Angaben ausschließlich für die Beantwortung dieser Anfrage.